W dniach 12 – 16
marca 2013 roku koordynator projektu, mgr Agnieszka Andrzejewska, oraz opiekun
grupy uczniów wyjeżdżających na praktyki zagraniczne, mgr Jolanta Pucek, odbyły
wizytę przygotowawczą w Plymouth. Celem wizyty było szczegółowe dopracowanie
wyjazdu grupy, umowy i budżetu, sprawdzenie miejsc zakwaterowania i miejsc
praktyk, poznanie miasta i możliwości jakie daje podczas pobytu.
W trakcie wizyty
odbyły się wielogodzinne spotkania z dyrektorem EuroPartnership Agency, p. Małgorzatą
Kuklińską oraz opiekunem grupy z ramienia agencji, których przedmiotem było
omówienie zarządzania projektem przez EuroPartnership, szczegółowa analiza
dokumentów aplikacyjnych uczniów celem wyjaśnienia zapisów, odpowiedzi na
pytania pracodawców, którzy już dokonali wyboru uczniów do swoich miejsc pracy.
Omówiono również zasady funkcjonowania uczniów w miejscu pracy, prawa i
obowiązki, zasady raportowania i kontaktu.
Omówiono również warunki
zakwaterowania uczniów u rodzin, zasady panujące w domach, prawa i obowiązki
ucznia i goszczącej go rodziny.
Ustalono dokładny
harmonogram Welcome Meeting oraz przygotowanie uczniów do realizacji stażu i
gotowość do zamieszkania u rodzin.
Odbyły się również
negocjacje, w trakcie których uzgodniono końcowe zapisy umowy. Ustalono program
kulturalno – towarzyski dla uczestników. Zaplanowano spędzanie czasu wolnego
i wycieczki. Końcowym punktem negocjacji był budżet, sposób i terminy
płatności.
Owocem tej wizyty są
nie tylko gotowe dokumenty, harmonogramy, wytyczne, notatki i zdjęcia. To
przede wszystkim przekonanie, że nasz partner jest rzetelny, ceniony na
brytyjskim rynku pracy i współpracujący z najlepszymi firmami.
Profesjonalne podejście do praktyk, sprawdzone rodziny przyjmujące uczniów,
sposób organizacji wizyty przygotowawczej oraz harmonogramu działań,
cierpliwość i życzliwość to cechy, które upewniają nas, że agencja partnerska
dołożyła wszelkich starań by pobyt naszych uczniów w Plymouth na praktykach
zagranicznych był sukcesem.
Opr. J. Pucek i A.
Andrzejewska
